GED

O GED é um sistema que converte informações em voz, texto ou imagem para a forma digital. Funciona com softwares e hardwares específicos que permitem a captação, o armazenamento, a localização e o gerenciamento das versões digitais das informações.

Todos os documentos são digitalizados em scanners especiais, depois conferidos e gravados em meios magnéticos ou discos ópticos.

Com a implantação do WorkFlow Service a redução nos custos será continua, começando pela redução na demanda de cópias desnecessárias, preservação do arquivo original – devido ao mínimo acesso ao documento físico -, otimização do espaço físico para armazenagem de acervo e auditoria de acesso às informações disseminadas em nuvem.

Algumas vantagens do GED:
√ Segurança do acervo;

√ Redução dos custos de área utilizada, de cópias e custos com pessoal;

√ Controle da localização dos documentos;

√ Proteção contra perda de documentos;

√ Controle de acesso aos documentos;

√ Conservação dos “originais”;

√ Múltipla indexação;

√ Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente.

Desvantagens de documentos em forma física:
difícil recuperação;

Ꭓ acesso limitado;

Ꭓ baixa segurança e integridade dos arquivos;

Ꭓ necessidade de muito espaço para alocação;

Ꭓ alto custo de manutenção destas instalações;

Ꭓ alto custo de produção e gerenciamento (pessoal alocado).

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *